SMULDERS PROJECTS POLAND SP. Z O.O.

POLITYKA PRYWATNOŚCI

 

WPROWADZENIE

W ramach swojej działalności Smulders Projects Poland Sp. z o.o. (dalej: „Smulders” lub „Administrator”) przetwarza dane, w tym dane handlowe jak i Dane Osobowe, co oznacza wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej („osoby, której dane dotyczą”) (dalej: „Dane Osobowe”).

Smulders szanuje Pani/Pana prywatność i przykłada dużą wagę do ochrony Danych Osobowych. Niniejsza polityka prywatności określa zasady ich przetwarzania oraz opisuje kluczowe środki ochrony stosowane przez Administratora.

Dokument opisuje także w szczególności, jakie Dane Osobowe przetwarzamy, na jakiej podstawie, w jakim celu i przez jaki okres je przetwarzamy, a także komu mogą zostać udostępnione lub powierzone do przetwarzania. Polityka prywatności informuje również o przysługujących Pani/Panu prawach oraz sposobach ich realizacji.

DEFINICJE

Zakres

Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do Pani/Pana, gdy:

  • odwiedza Pani/Pan naszą stronę internetową dostępną pod adresem https://smuldersprojectspoland.pl lub nasze profile w mediach społecznościowych,
  • współpracuje Pani/Pan z nami na podstawie umowy lub porozumienia podpisanego przez podmiot, który Pani/Pan reprezentuje lub na rzecz którego działa,
  • kontaktuje się Pani/Pan z nami drogą elektroniczną (e-mail lub formularz kontaktowy) lub listownie.

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pani/Pana Danych Osobowych, tj. podmiotem określającym cele i sposoby ich przetwarzania, jest Smulders Projects Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Żarach (68-200), ul. Fabryczna 14, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001044103, NIP: 9280007159, REGON: 970517284, kapitał zakładowy w wysokości 8 665 045,00 zł.

Administrator jest operatorem i dostawcą strony internetowej oraz administratorem Pani/Pana Danych Osobowych. Przetwarzając Dane Osobowe, przestrzegamy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem Danych Osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), a także ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie Danych Osobowych oraz wytycznych właściwych organów nadzorczych.

Administrator przetwarza wszystkie Dane Osobowe zgodnie z zasadami określonymi w art. 5 RODO, tj. w sposób przejrzysty, rzetelny, zgodny z prawem oraz ograniczony do niezbędnego zakresu.

W celu uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przetwarzania Pani/Pana Danych Osobowych, zawsze może Pani/Pan skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: info.spp@smulders.com

 

  1. Jakie Pani/Pana Dane Osobowe są przetwarzane?

Przetwarzamy Dane Osobowe użytkowników naszej strony internetowej, osób odwiedzających nasze profile w mediach społecznościowych, naszych kontrahentów, ich przedstawicieli oraz osób kontaktujących się z nami, w szczególności:

a. jeśli odwiedza Pani/Pan naszą stronę internetową lub nasze profile w mediach społecznościowych:

  • Dane Osobowe dotyczące Pani/Pana komputera lub urządzenia mobilnego oraz wizyty i korzystania z naszej strony internetowej, w tym adresu IP, systemu operacyjnego, typu przeglądarki oraz lokalizacji geograficznej,

b. jeśli kontaktuje się Pani/Pan z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularza kontaktowego lub poczty tradycyjnej, możemy przetwarzać m.in.:

  • Dane Osobowe identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko, numer telefonu komórkowego, adres korespondencyjny lub adres e-mail,
  • inne informacje przekazane nam w związku z korespondencją, w tym informacje przekazane w ramach okienka „Treść wiadomości”.

c. jeśli współpracuje Pani/Pan z nami na podstawie umowy lub porozumienia podpisanego przez podmiot, który Pani/Pan reprezentuje lub na rzecz którego działa, możemy przetwarzać m.in.:

  • Dane Osobowe identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko, służbowe dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail, adres korespondencyjny), a także informacje dotyczące zajmowanego stanowiska pracy.

Za pośrednictwem naszej strony internetowej nie przetwarzamy szczególnych kategorii Danych Osobowych w rozumieniu art. 9 RODO. Podstawy prawne przetwarzania Danych Osobowych zostały określone w dalszej części polityki prywatności.

  1. W jakim celu Pani/Pana Dane Osobowe będą przetwarzane i jaka jest podstawa prawna ich przetwarzania?

Pani/Pana Dane Osobowe są przetwarzane w następujących celach:

STRONA INTERNETOWA

a. świadczenia usług drogą elektroniczną – zapewnienie dostępu do treści zamieszczonych w serwisie – podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana Danych Osobowych jest niezbędność ich przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

b. prowadzenia analiz i statystyk – podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana Danych Osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na analizie Pani/Pana działań i preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i jakości świadczonych usług.

WSPÓŁPRACA

a. w celu zawarcia, wykonania i monitorowania zawartej z nami umowy, w tym w szczególności w celach kontaktu, wykonywania obowiązków informacyjnych, współdziałania w ramach realizacji umowy lub ustaleń – w takim przypadku podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a jeżeli nie jest Pani/Pan naszym klientem lub zleceniobiorcą (ale np. pracownikiem kontrahenta, przedstawicielem kontrahenta) podstawą prawną przetwarzania jest wypełnienie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na realizacji umowy zawartej z naszym klientem lub zleceniobiorcą.

KONTAKT

a. nawiązania kontaktu w związku z obsługą zapytania przesłanego pocztą elektroniczną lub tradycyjną lub poprzez formularz kontaktowy, realizacją umowy lub innych ustaleń, a także prowadzenia dalszej korespondencji – podstawą prawną przetwarzania Danych Osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na udzieleniu odpowiedzi na zapytanie dotyczące naszej działalności lub inną prośbę o kontakt, a także na realizacji umowy lub jej zawarciu z osobą lub podmiotem, który Pani/Pan reprezentuje; Jeżeli korespondencja dotyczy umowy, która ma zostać zawarta lub została zawarta, podstawą prawną przetwarzania Danych Osobowych jest niezbędność ich przetwarzania do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

b. promocji naszych produktów lub działalności w ramach korespondencji marketingowej – podstawą prawną przetwarzania Danych Osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes jako Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na promocji produktów lub działalności Administratora.

MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE

a. prowadzenia naszego profilu w mediach społecznościowych, informowania Pani/Pana o naszych działaniach oraz promowania wydarzeń i produktów – podstawą prawną przetwarzania Danych Osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes jako Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na promowaniu naszej marki oraz oferowanych usług i produktów.

Aktualności

Na naszej stronie internetowej korzystamy z wtyczek Meta Platforms. Po kliknięciu zostanie Pani/ Pan przekierowany na nasz profil na Facebooku. W takim przypadku Facebook lub Instagram otrzymują Państwa Dane Osobowe, m.in. takie jak: informacje o używanej przeglądarce internetowej lub aplikacji, adresy IP oraz – jeśli są wskazane – identyfikatory związane z Facebookiem (np. identyfikator systemu operacyjnego urządzeń mobilnych), a także informacje o statusie dostarczonych reklam. W odniesieniu do tych Danych Osobowych Facebook (Meta Platforms Ireland Limited) oraz Administrator działają jako współadministratorzy, zgodnie z art. 26 RODO.

Szczegółowe informacje na temat przetwarzania Pani/Pana Danych Osobowych przez Facebook, w tym podstawy prawnej oraz sposobu korzystania z przysługujących Państwu praw, są dostępne w polityce prywatności Facebooka pod adresem: https://www.facebook.com/about/privacy.

Bardziej szczegółowe informacje dotyczące współadministrowania Danymi Osobowymi przez Facebook i Smulders są dostępne pod adresem:  https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

Serwis LinkedIn

Gdy odwiedza Pani / Pan nasz profil firmowy na LinkedIn, platforma ta przetwarza Dane Osobowe przekazane jej przez użytkowników, m.in. takie jak stanowisko, kraj, branża, wielkość firmy i status zatrudnienia. Ponadto LinkedIn będzie przetwarzał informacje o Pani/Pana interakcjach ze stroną firmową Administratora. W związku z tym przetwarzaniem LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) oraz Smulders są współadministratorami Państwa Danych Osobowych zgodnie z art. 26 RODO – w odniesieniu do Danych Osobowych zawartych w informacjach statystycznych udostępnianych Administratorowi przez LinkedIn. Dane przekazywane Administratorowi przez LinkedIn mają charakter zagregowany – LinkedIn nie udostępnia Administratorowi danych umożliwiających identyfikację Pani/Pana ani nie pozwala na ich powiązanie z konkretnymi osobami.

Więcej informacji na temat przetwarzania Pani/Pana Danych Osobowych przez LinkedIn, można znaleźć w polityce prywatności dostępnej pod adresem: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?#use.

Szczegółowe informacje dotyczące współadministrowania danymi są dostępne pod adresem: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

INNY

a. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze m.in., takich jak udzielenie informacji i dokumentów wymaganych przez organy administracji publicznej – podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana Danych Osobowych jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

b. marketingu naszych produktów i usług – podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana Danych Osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na marketingu produktów lub usług Administratora.

c. ustalenia lub dochodzenia obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana Danych Osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

  1. Źródło Danych Osobowych

W większości przypadków od Pani / Pana bezpośrednio otrzymujemy Dane Osobowe, które są przetwarzane przez Administratora. W niektórych sytuacjach (np. współpracy) możemy otrzymać Pani/Pana Dane Osobowe od Pani/Pana pracodawcy lub innego podmiotu, w tym podmiotu z którym Pani / Pan współpracuje. Dane Osobowe mogły również zostać pozyskane ze źródeł publicznie dostępnych.

  1. Przekazywanie Danych Osobowych

Pani/Pana Dane Osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom, które muszą mieć do nich dostęp w celu realizacji naszych obowiązków lub świadczenia usług, i to tylko w zakresie niezbędnym do wykonania tych działań. Odbiorcami Pani/Pana Danych Osobowych mogą być:

a. podmioty z Grupy Smulders (np. Iemants NV, Belgia) oraz Grupie Eiffage, w zależności od charakteru współpracy;

b. podmioty świadczące usługi na naszą rzecz, w tym obsługę naszych systemów informatycznych, hostingu, zarządzania stronami internetowymi, chmury obliczeniowej, a także agencje reklamowe, podmioty świadczące usługi doradcze, prawne, windykacyjne, księgowe i audytowe, w szczególności:

  • dostawcy naszego systemu poczty elektronicznej – w przypadku, gdy korespondencja prowadzona jest za pomocą poczty elektronicznej;
  • dostawcy usług mediów społecznościowych;
  • podmioty świadczące usługi w zakresie badań i analiz statystycznych.

Zachowujemy najwyższe standardy bezpieczeństwa, aby odpowiednio chronić Pani/Pana Dane Osobowe.

Pani/Pana Dane Osobowe nie będą sprzedawane, wynajmowane, dystrybuowane ani udostępniane w celach komercyjnych osobom trzecim, z wyjątkiem przypadków opisanych powyżej lub za Pani/Pana uprzednią zgodą.

W wyjątkowych przypadkach możemy być zobowiązani do ujawnienia Pani/Pana Danych Osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W związku z tym zastrzegamy sobie prawo do ujawnienia wybranych informacji właściwym organom lub osobom trzecim, które mają podstawę prawną do żądania takich informacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

  1. Przekazywanie Danych Osobowych do państw trzecich (poza EOG)

Pani/Pana Dane Osobowe są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku nawiązania przez Administratora współpracy z podmiotem spoza EOG, Pani/Pana Dane Osobowe mogą zostać przekazane do kraju, w którym ten podmiot ma siedzibę, jednak tylko w wyjątkowych sytuacjach. Przekazanie Danych Osobowych będzie miało miejsce wyłącznie: (i) w niezbędnym zakresie, związanym ze świadczeniem przez ten podmiot usług na rzecz Administratora, (ii) zgodnie z wymogami określonymi w rozdziale V RODO, w tym przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Może Pan/Pani otrzymać kopię zabezpieczeń dotyczących Danych Osobowych przekazywanych poza EOG, kontaktując się z Administratorem.

  1. Okres przetwarzania Danych Osobowych

Pani/Pana Dane Osobowe będą przetwarzane przez nas wyłącznie przez okres niezbędny do osiągnięcia celów, dla których zostały zebrane. Po upływie tego okresu Dane Osobowe zostaną usunięte, chyba że ich dalsze przetwarzanie będzie wymagane przepisami prawa lub będzie niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, w szczególności:

a. gdy przetwarzamy Pani/Pana Dane Osobowe w celu wykonania umowy – przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres nieprzekraczający okresu przedawnienia roszczeń;

b. gdy przetwarzamy Pani/Pana Dane Osobowe jako naszego kontrahenta lub klienta (w tym w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe) – Dane Osobowe mogą być przetwarzane po zakończeniu umowy/współpracy lub, gdy uzyskaliśmy je niezależnie od umowy (na przykład, gdy kontaktuje się Pani / Pan z naszym działem sprzedaży). Pani/Pana Dane Osobowe będą przetwarzane przez okres, w którym potencjalnie możliwe jest nawiązanie współpracy, jednak nie dłużej niż przez czas trwania naszej działalności gospodarczej w obszarze, w którym Pani/Pan działa;

c. gdy przetwarzamy Pani/Pana Dane Osobowe w celach marketingowych – przez okres naszego zainteresowania współpracą (np. przez czas prowadzenia korespondencji), nie dłużej jednak niż do momentu wniesienia przez Panią / Pana sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych w tych celach;

d. gdy przetwarzamy Pani/Pana Dane Osobowe w celu wywiązania się z obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – przez czas trwania tych obowiązków prawnych;

e. gdy przetwarzamy Pani/Pana Dane Osobowe na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – nie dłużej jednak niż do momentu wniesienia przez Panią / Pana sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych w tych celach. W przypadku przetwarzania Danych Osobowych w celu ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, Dane Osobowe będą przetwarzane przez czas trwania postępowania, a następnie – w razie potrzeby – przez okres przedawnienia roszczeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

  1. Jakie przysługują Pani / Panu prawa?

Prawo do informacji i prawo dostępu

Ma Pani / Pan prawo do dostępu do swoich Danych Osobowych, a także prawo do otrzymania ich kopii, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Prawo do sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania

Ma Pani / Pan prawo do:

a. sprostowania Pani/Pana Danych Osobowych, jeżeli są one nieprawidłowe lub niekompletne;

b. usunięcia Pani/Pana Danych Osobowych, jeżeli nie ma już podstawy do ich przetwarzania;

c. ograniczenia przetwarzania Pani/Pana Danych Osobowych w określonych sytuacjach, np. w przypadku zakwestionowania prawidłowości Danych Osobowych.

Może Pani / Pan również zażądać ograniczenia przetwarzania Pani/Pana Danych Osobowych.

Prawo do sprzeciwu

Ma Pani / Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana Danych Osobowych, jeżeli są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

Prawo do przenoszenia Danych Osobowych

Ma Pani / Pan prawo do otrzymania swoich Danych Osobowych w ustrukturyzowanej, powszechnie używanej formie nadającej się do odczytu maszynowego oraz prawo do ich przekazania innemu administratorowi, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy, a dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

Prawo do wycofania zgody

W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie Pani/Pana uprzedniej zgody, ma Pani / Pan prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

Prawa związane ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniem

Przetwarzanie Pani/Pana Danych Osobowych nie obejmuje profilowania ani podejmowania zautomatyzowanych decyzji.

Korzystanie z przysługujących Pani / Panu praw

Może Pani / Pan skorzystać ze swoich praw, kontaktując się Administratorem za pomocą adresu e-mail: info.spp@smulders.com.

  1. Skargi

Jeśli ma Pani / Pan pytanie lub zastrzeżenia dotyczące przetwarzania Danych Osobowych, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: info.spp@smulders.com

Ma Pani /Pan również prawo do złożenia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

tel. +48 22 531-03-00,

e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl

  1. Środki bezpieczeństwa

Jako Administrator stosujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa w celu zapobiegania zniszczeniu, utracie, modyfikacji, nieuprawnionemu dostępowi oraz innym naruszeniom Danych Osobowych, a także nieuprawnionemu przetwarzaniu i zarządzaniu tymi Danymi Osobowymi.

  1. Varia

Smulders zastrzega sobie prawo do zmiany swojej struktury korporacyjnej, na przykład w wyniku fuzji, przejęcia lub sprzedaży. W ramach takich transakcji Dane Osobowe mogą zostać przekazane zgodnie z Polityką prywatności oraz obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony Danych Osobowych.

  1. Pliki cookies

Aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie strony internetowej, stosujemy pliki cookies. Są to małe pliki tekstowe zapisywane na Pani/Pana urządzeniu i odczytywane przez przeglądarkę. Niektóre pliki cookies są niezbędne do prawidłowego działania strony, podczas gdy inne pomagają Administratorowi w analizie ruchu na stronie oraz dostosowywaniu treści do Pani/Pana preferencji. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką plików cookies: https://smuldersprojectspoland.pl/polityka-cookies/.

  1. Media społecznościowe

Nasza strona internetowa zawiera odnośniki do zewnętrznych platform, takich jak Facebook i LinkedIn. Administrator nie ma wpływu na zasady ochrony prywatności obowiązujące na tych stronach. W związku z tym zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności każdej z odwiedzanych przez Panią / Pana stron, które gromadzą Dane Osobowe.

  1. Prawo właściwe

Wszelkie spory lub roszczenia związane z przetwarzaniem Pani/Pana Danych Osobowych, Polityką prywatności lub jakimikolwiek informacjami w niej zawartymi będą podlegały prawu polskiemu.

Ostatnia aktualizacja: 01.04.2025 r.