Obowiązek informacyjny dla celów rekrutacji

Niniejszy obowiązek informacyjny określa zasady ochrony prywatności danych osobowych osób chcących wziąć udział w procesie rekrutacji Smulders Projects Poland Sp. z o. o. Brak akceptacji niniejszej Polityki Prywatności jest równoznaczny z brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Smulders Projects Poland Sp. z o. o. z siedzibą w Żarach przy ul. Fabrycznej 14 (68-200) nr KRS: 0001044103, NIP: 9280007159 (dalej: „my”). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:
listownie na adres: ul. Fabryczna 14, 68-200 Żary;
przez e-mail: info.spp@smulders.com
telefonicznie: 68 470 77 00

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby:

ocenić Twoje kwalifikacje do pracy na stanowisku, na które aplikujesz;
ocenić Twoje zdolności i umiejętności potrzebne do pracy na stanowisku, na które aplikujesz;
wybrać odpowiednią osobę do pracy u nas.

Za Twoją odrębną zgodą będziemy przetwarzać Twoje dane także do prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

przepis prawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w tym w szczególności art. 221 § 1 Kodeksu pracy, w tym w zakresie następujących danych: imię i nazwisko; data urodzenia; dane teleadresowe; wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
niezbędność przetwarzania do zawarcia umowy o pracę lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy;
Twoja zgoda na przetwarzanie danych przekazanych w CV i w liście motywacyjnym, jeżeli przekazujesz nam dane inne niż: imię i nazwisko; data urodzenia; dane teleadresowe; wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
nasz uzasadniony interes – w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej – mamy uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić Twoje umiejętności i kompetencje, ponieważ jest to nam niezbędne do oceny, czy jesteś odpowiednią osobą na stanowisko, na które prowadzimy proces rekrutacji; W przypadku, gdy przetwarzamy Państwa dane w celu ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, Państwa dane będą przetwarzane przez czas trwania postępowania oraz fakultatywnie przez okres przedawnienia roszczeń;
Twoja zgoda na przetwarzanie danych do celów prowadzenia przyszłych rekrutacji.

Brak obowiązku podawania danych

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Niepodanie przez Ciebie Twoich danych uniemożliwi udział w procesie rekrutacji.

Okres przechowywania danych osobowych

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe do momentu zakończenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz. Jeżeli wyraziłeś odrębną zgodę na przetwarzanie danych do celów przyszłych rekrutacji, będziemy przechowywać Twoje dane przez okres 2 (dwóch) lat od momentu ich zebrania.

Odbiorcy danych

Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe m.in. podmiotom wchodzącym w skład grupy kapitałowej Smulders (np. Iemants NV, Belgia) oraz grupy Eiffage, naszym dostawcom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcom usług IT lub firmom księgowym. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.

Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

(a) prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych (art. 7 ust. 3 RODO),

(b) prawo dostępu do Twoich danych osobowych (art. 15 RODO),

(d) prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych (art. 17 RODO),

(e) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych (art. 18 RODO),

(f) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na Twoją szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu,

(g) prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Twoje dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Ci tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie Twojej zgody lub umowy.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami (dane kontaktowe w Pkt. 1 powyżej).

Prawo wycofania zgody

W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody (czyli dane przekazane w CV i w liście motywacyjnym, inne niż: imię i nazwisko, data urodzenia; dane teleadresowe; wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia lub przetwarzanie danych w celach prowadzenia przyszłych rekrutacji) – masz prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem. Zgodę możesz wycofać poprzez wysłanie odpowiedniego oświadczenia na adres e-mail: rekrutacja@smulders.com

Prawo wyrażenia sprzeciwu

W zakresie, w jakim przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – masz prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację.

Prawo wniesienia skargi do organu

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Transfer danych do państw trzecich

Administrator może wyjątkowo przekazywać dane osobowe partnerom przetwarzającym je poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), ale tylko w niezbędnym zakresie, związanym ze świadczeniem przez tych partnerów na rzecz Administratora usług lub w celu i w związku z realizacją wewnętrznych celów administracyjnych Grupy Smulders. W takich przypadkach, Administrator zapewnia ochronę danych osobowych w szczególności poprzez stosowanie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych na mocy decyzji Komisji Europejskiej lub transfer do krajów, co do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony. W takiej sytuacji, możesz uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń kontaktując się z Administratorem (dane kontaktowe wskazane w punkcie 1 powyżej)

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Informujemy, że nie realizujemy działań polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, wobec osób, których dane osobowe są przetwarzane.